Manual de Usuario

Acceso a la aplicación

Abre el navegador y ve a la URL de tu centro. Puedes iniciar sesión con email y contraseña o mediante SSO (Microsoft 365 / Google Workspace). En el primer acceso por SSO, el sistema vincula automáticamente tu cuenta con tu ficha de profesor.

Roles y permisos

Navegación principal

El menú lateral izquierdo agrupa todas las secciones: Dashboard, Profesores, Asignaturas, Grupos, Aulas, Horarios, Guardias, Supervisiones, Bloques optativas, Departamentos, Franjas horarias, Mi Horario y Admin.

Dashboard

Al entrar verás tarjetas de resumen (total profesores, asignaturas, grupos, aulas), un panel de alertas con problemas detectados, una gráfica de carga docente y acceso directo a los últimos horarios. Haz clic en cualquier alerta para ir al recurso que necesita atención.

Checklist de configuración inicial

• Crear franjas horarias (estructura del día lectivo)
• Dar de alta las aulas del centro
• Crear fichas de profesor (manual o importando desde Excel)
• Crear el catálogo de asignaturas
• Dar de alta los grupos de clase
• Vincular asignaturas a grupos y profesores
• Crear y generar el primer horario
• Publicar (activar) el horario

Crear un profesor

Ve a Profesores → + Nuevo profesor y rellena el formulario:

Disponibilidad semanal

Cada profesor tiene una matriz de disponibilidad (días × periodos). Haz clic en cada celda para marcarla como disponible (verde) o no disponible (gris). La disponibilidad actúa como restricción blanda: el optimizador la respeta en la medida de lo posible.

Para editar la disponibilidad de todos los profesores a la vez, ve a Profesores → Disponibilidad.

Crear una asignatura

Tipos de aula

El tipo de aula indica qué espacio necesita la asignatura. El algoritmo intentará colocar la clase en un aula del tipo correcto. Si no hay disponible, usará la más adecuada.

Periodos dobles

allowDoublePeriod: el optimizador puede crear bloques de 2h si conviene. needsDoublePeriod: el optimizador debe crear al menos un bloque de 2h (para laboratorios o materias que necesitan tiempo continuo).

Asignar grupos a una asignatura

En la ficha de la asignatura, sección Grupos, añade los grupos que reciben esta asignatura. Puedes sobrescribir el profesor para un grupo concreto (si ese grupo tiene un profesor diferente al predeterminado).

Franjas horarias

Una franja horaria define la estructura del día lectivo: número de periodos, hora de inicio, duración de cada periodo y recreos. Puedes tener varias franjas (ESO con 6 periodos, Bachillerato con 7, FP tarde, etc.).

Si un día concreto tiene un horario diferente (ej. el miércoles solo hay 5 periodos), usa Excepciones por día dentro de la franja.

Aulas

Da de alta cada espacio del centro con nombre, capacidad y tipo. El aula base de un grupo es el espacio donde recibe la mayoría de sus clases; el algoritmo la usa como punto de referencia para minimizar desplazamientos.

Grupos de clase

Estados de un horario

Solo puede haber un horario activo a la vez. Al activar uno nuevo, el anterior pasa automáticamente a Archivado.

Generación automática

El sistema usa el algoritmo Greedy MRV (Valores Mínimos Restantes): ordena todas las clases de mayor a menor dificultad y las va colocando verificando que el profesor, el grupo y el aula no tengan conflicto en ese slot.

1. 1
   Crea el horario

   Horarios → + Nuevo horario. Indica nombre y año académico.

2. 2
   Pulsa Generar horario

   El algoritmo colocará todas las clases en menos de 2 minutos.

3. 3
   Revisa el resultado

   Verifica slots generados, clases sin resolver y puntuación inicial.

4. 4
   Optimiza

   Lanza el Simulated Annealing para mejorar la calidad.

5. 5
   Publica

   Cambia el estado a Activo cuando el horario esté listo.

Ciclos de semana A/B

Si tu centro usa semanas alternas, cada slot puede configurarse como "Todas las semanas", "Solo semana A" o "Solo semana B" desde el editor de slots.

Vistas del editor

Mover un slot (arrastrar y soltar)

Haz clic y arrastra una celda a la nueva posición. Si hay conflicto (colisión de profesor, grupo o aula), aparece un aviso en rojo con el motivo específico.

Editar un slot manualmente

Haz doble clic sobre un slot para abrir su panel de edición: cambiar día, periodo, aula, ciclo de semana, notas o activar el bloqueo.

Bloquear un slot (🔒)

Un slot bloqueado no se borra al regenerar, no se mueve accidentalmente y el optimizador SA no lo toca. Ideal para clases con restricciones absolutas (ej. el laboratorio de Física solo disponible los martes a 3ª hora).

Panel de alertas

• Colisiones activas: dos clases solapadas en profesor, grupo o aula
• Huecos de profesor: periodos libres en medio de la jornada
• Días con sobrecarga: profesores o grupos con más horas de lo recomendado
• Asignaturas sin colocar: clases que no tienen slot asignado

Simulated Annealing (SA)

El algoritmo de optimización propone miles de intercambios aleatorios de slots, acepta los que mejoran la puntuación y, ocasionalmente, acepta intercambios peores para escapar de mínimos locales. Resultado: el mejor horario encontrado tras todas las iteraciones.

Los 11 criterios de calidad

Ve a Configuración del horario para ajustar los pesos (0 = ignorar, 5 = máxima importancia):

Análisis de calidad con IA

Pulsa Análisis IA en el editor del horario. Timy, el asistente de IA, evalúa el horario y devuelve 3–5 sugerencias concretas explicando qué restricción se viola y cómo mejorarla.

Registrar una ausencia

Ve a Guardias → + Registrar ausencia y selecciona el profesor, la fecha, las horas afectadas y el motivo.

Para bajas largas o ausencias planificadas, activa Rango de fechas e indica fecha de inicio y fin. El sistema creará automáticamente una ausencia por cada día laborable del rango, excluyendo festivos configurados.

Asignar un sustituto

Pulsa Buscar sustituto en cualquier hora de ausencia. El sistema clasifica candidatos por:

• Pertenencia al mismo departamento que la asignatura a cubrir (prioridad alta)
• Disponibilidad real en esa hora (sin otra clase en el horario activo)
• Menor carga docente ese día (para equilibrar)
• Especialización en la materia

Al asignar, el sistema envía automáticamente un correo de notificación al sustituto con grupo, hora, aula y motivo.

Eliminar ausencias en grupo

Las ausencias creadas con rango de fechas se agrupan bajo un mismo ID. Desde la ausencia puedes eliminar todas las del grupo de una vez, sin borrarlas una a una.

Configurar zonas

Ve a Supervisiones → Zonas → + Nueva zona y crea todos los espacios a vigilar del centro (patio exterior, entrada, pasillos, etc.).

Asignar supervisiones

1. 1
   Abre el horario
2. 2
   Pulsa "Asignar supervisiones de recreo"

   El sistema genera automáticamente una asignación usando un algoritmo greedy por proximidad: prioriza profesores cuya última clase fue en un aula cercana a la zona a vigilar.

3. 3
   Revisa y ajusta manualmente

   Haz clic en el nombre de cualquier profesor para cambiarlo.

Los departamentos tienen dos utilidades: organización académica (agrupa asignaturas y profesores por área) y guardias inteligentes (el algoritmo prioriza sustitutos del mismo departamento).

Roles en el departamento

Asigna asignaturas al departamento desde la ficha de cada asignatura (campo Departamento), no desde aquí.

Impacto en el algoritmo de guardias

• Prioridad ALTA: profesores del mismo departamento + disponibles en esa hora
• Prioridad MEDIA: profesores disponibles de cualquier departamento
• Prioridad BAJA: profesores con disponibilidad baja (muchas horas ese día)

¿Qué es un bloque de optativas?

Agrupa asignaturas optativas que deben impartirse en paralelo (mismo tramo horario) para diferentes grupos del mismo curso. El algoritmo las coloca simultáneamente usando backtracking automático.

Crear un bloque

1. 1
   Bloques optativas → + Nuevo bloque

   Indica nombre, curso y horas/semana del bloque.

2. 2
   Añadir asignaturas

   Selecciona todas las optativas que componen el bloque (ej. Música, Plástica, TIC).

3. 3
   Añadir grupos

   Selecciona los grupos que participan en el bloque.

Modos de exportación

Cómo exportar

1. 1
   Abre el horario
2. 2
   Pulsa Imprimir / PDF

   Icono de impresora en la barra superior del editor.

3. 3
   Selecciona el modo

   Por grupo, por profesor o por aula.

4. 4
   Pulsa Exportar PDF

   El PDF se genera y descarga automáticamente.

Gestión de usuarios

En Admin → Usuarios puedes cambiar el rol de cualquier persona, invitarla a crear su cuenta (enlace de invitación válido 24 horas) y activar/desactivar el acceso sin borrar datos históricos.

Para invitar a varios profesores a la vez, usa Invitación masiva (pega los emails, uno por línea).

Importación masiva desde Excel

En Admin → Importación puedes subir un archivo .xlsx o .csv con datos de profesores, asignaturas, grupos o alumnos. Descarga la plantilla, rellénala y sube el archivo. El sistema mostrará una vista previa con registros válidos, errores y duplicados antes de aplicar.

Proveedores de email

Verifica la configuración en Admin → Email → Enviar email de prueba.

Festivos

En Admin → Festivos da de alta los días no lectivos del curso. El módulo de guardias los excluirá automáticamente al registrar ausencias con rango de fechas.

Seguridad y protección de datos

• Datos de alumnos (nombre, email) solo visibles para Administrador (RGPD)
• Autenticación segura con JWT en cookies httpOnly (Supabase Auth)
• Contraseñas nunca almacenadas en texto plano
• Claves de API solo en variables de entorno del servidor, nunca expuestas al navegador
• Control de acceso por roles a nivel de base de datos (Row Level Security)